Больничный лист – это бумага, предоставляемая пациенту лечебным учреждением в качестве подтверждения состояния временной нетрудоспособности. Данный лист предъявляется работодателю в качестве документального обоснования необходимости выдачи пособия.

За каждый день больничного должно быть посчитано и выдано пособие, позже ФСС возмещает затраты работодателя по оплате больничных дней, начиная с четвертого. Расходы за три первых дня ложатся на работодателя.

Возмещение фондом расходов по листку о временной утери работоспособности производится по окончании отчетного периода, когда произошел страховой случай. Данное действие производится путем подачи соответствующего отчетного бланка за период с приложенным к ней листом нетрудоспособности, по которому произведены выплаты в пользу заболевшего. ФСС рассматривает полученную документацию и определяет возможность страховой выплаты.

Задача работодателя – предоставить в фонд корректно оформленный больничный, иначе право ФСС отказать в возмещении. В такой ситуации получится, что весь период болезни работодатель оплатил из своих средств. Чтобы такого не случилось, важно на стадии получения листка от работника проверять корректность его оформления медицинским работником, а также верно вносить сведения в часть листка, предназначенную для заполнения работодателем.

Бланк больничного листа

Для заполнения следует использовать типовой бланк листка нетрудоспособности, подготовленный Минздравсоцразвития с помощью приказа 347н от 26.04.11.

Непосредственно внесение данных производится на лицевой стороне листа медработником и представителем работодателя. На обратной стороне дается поясняющая информация по заполнению.

Бланки листков подготавливаются под контролем ФСС России, после чего распространяются по медицинским учреждением. Обеспечение производится в достаточном количестве для того, чтобы зафиксировать факты временной нетрудоспособности граждан.

Возмещение расходов работодателя по больничному листу осуществляется только по тем бланкам, которые утверждены указанным выше приказом. Другие формы фондом не принимаются. Например, при прохождении работником лечения за границей он может получить иностранный больничный лист. Такая бумага не позволит получить страховое возмещение от ФСС.

Выход такой – обратиться в МИД России за легализацией иностранного документа, после чего передать в медицинское учреждение легализованный перевод. Врачебная комиссия определяет возможность замены иностранного листа российским аналогом. Если сотруднику выдается листок установленной формы, то он вправе предъявить его работодателю и требовать оплаты пособия по нему в стандартном порядке.

Кто заполняет больничный лист?

В оформлении участвуют врач и работодатель.

Медицинскому работнику нужно заполнить разделы, где слева вертикально указано «заполняется врачом медицинской организации». После заполнения врач должен поставить печать рядом со своей подписью.

Раздел, где слева вертикально написано «заполняется работодателем» должен оформить представитель организации, где работает гражданин, на которого выписан листок.

Заполнение больничного врачом

В целом процедура заполнения регулируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Документ определяет, как нужно проводить оформление, и какую информацию вносить в поля больничного листа.

Врач вправе вносить информацию в поля вручную или на печатающем устройстве. Последний способ организован с помощью специально подготовленной программы, доступной для скачивания на сайте ФСС. Данная программа позволяет впечатать необходимые сведения в строки документа. Если для заполнения используется ручной способ, то допускается использование перьевой, гелевой, капиллярной ручки с чернилами черного оттенка.

Не разрешается использовать другие виды ручек или другие цвета чернил. Данное требование обязательное, так как только такое заполнение позволяет считывающим устройствам ФСС прочитать полученный листок.

Допускается комбинировать два указанных выше способа, что не будет являться нарушением и не вызовет отказ фонда в страховом возмещении.

Правила заполнения:

• Все слова заполняются печатными русскими буквами.
• Каждая запись вносится, начиная с левой клетки.
• Нельзя выходить из границ полей.
• Не разрешается делать исправления, если необходимо скорректировать данные, то следует выписать дубликат.

Работодателю важно проверить, правильно ли оформил свою часть больничного листа медработник. Если допущены нарушения в заполнении, то следует направить работника в медорганизацию для выписки дубликата.

Заполнение врачом отдельных полей больничного

Название поля	Заполняемая информация
Матричный код	Необходим при использовании программного обеспечения (при машинописном заполнении).
Первичный	Ставится «V», если бумага заполняется впервые.
Дубликат	Ставится «V», если оформляется дубликат вместо испорченного или потерянного листка.
Продолжение…	Ставится номер предшествующего листка, если оформляемый документ – его продолжение.
Наименование медорганизации	Название учреждения, которое оформляет больничный листок. Если в наименовании больше 29 знаков, букв, то допускается его уменьшение произвольным образом.
Адрес	Элементы адреса медицинского учреждения, оформившего листок.
Дата	Ставится либо день закрытия больничного, либо день обращения за листком.
ОГРН	Соответствующий цифровой регистрационный номер.
ФИО, дата рождения, пол	Заполняются данные о нетрудоспособном на основании паспорта.
Причина нетрудоспособности	Двух или трехзнчный код. Найти его можно на оборотной стороне бланка. В первых двух клетках ставится код причины, в следующих трех указывается код в особых случаях, определенных Порядком, в последних двух ставится код, если меняется причина нетрудоспособности.
Место работы	Название фирмы – сначала организационная форма, потом через пробел название без кавычек. Если сотрудник трудится у ИП, то сначала пишется фамилия предпринимателя, через пробел инициалы.
Основное/по совместительству	Ставится «V» в подходящем поле.
№	Номер данного листка нетрудоспособности.
Дата 1	Указывается одна из следующих дат: Смена причины нетрудоспособности; Родов; Направления на лечение в другое учреждение.
Дата 2	Момент окончания путевки о направлении на лечение (проставляется также № путевки и ОГРН клиники).
По уходу	Заполняется, если больничный выписывается по причине болезни члена семьи. Тут же отмечается степень родства и ФИО родственника.
Освобождение от работы	Период нетрудоспособности. Каждое продление отражается отдельной строкой. При выписке дубликата весь период указывается одной строкой. Рядом ставится должность врача (можно сократить, если не влезает) и его ФИО.
Приступить к работе	Дата первого рабочего дня.
Подпись	В пределах ячейки ставится подпись врачом.

Заполненный бланк больничного листка выдается работнику для передачи представителю работодателя.

Заполнение больничного листа работодателем

Получив от работника листок о временной нетрудоспособности, нужно проверить правильность оформления медработником. Не должно быть помарок, исправлений. Информация должна находиться в границах полей. Считывающие устройства ФСС видят только содержание ячеек.

Нужно проверить правильно сведений о нетрудоспособном, а также о медицинской организации и месте работы.

Необходимо убедиться, что чернила использовались черного цвета, ручка соответствует стандартам.

Если работодатель посчитает, что листок заполнен не верно, то медработник обязан его исправить – выписать дубликат.

Если ошибок нет, то необходимо оформить раздел, где слева указано «заполняется работодателем».

Все требования по оформлению, указанные выше, сохраняются. Единственное отличие – работодатель может исправлять вносимые данные, аккуратно зачеркивая неверные данные и внося на обороте исправленную информацию.

Заполнение отдельных полей работодателем

Название поля	Заполняемая информация
Место работы	Название фирмы или ФИО ИП полностью через пробел.
Основное/по совместительству	Знаком «V» выбирается нужный вариант.
Регистрационный № и код подчиненности	Берется из уведомления, полученного при регистрации в ФСС.
ИНН	Идентификационный номер заболевшего лица. Если ИНН нет, то указывать его не нужно. Также не заполняется ИНН при начислении декретного пособия.
СНИЛС	Соответствующий номер из страхового свидетельства нетрудоспособного.
Условия исчисления	Коды условий можно найти на обратной стороне.
Акт Н-1	Указываются реквизиты акта, если болезнь является причиной несчастным случаем на работе.
Дата начала работы	Для трудоустроенного работника не заполняется. Для работника, договор с которым был аннулирован, ставится дата, с которой работник должен был приступить к работе.
Страховой стаж	Стаж, выраженный в полных годах и месяцах – временной отрезок работы с отчислениями в фонд. Если стажа нет, ставятся нули.
Нестраховые периоды	Периоды военной или иной альтернативной службы.
Пособие за период	Временной отрезок для начисления пособия.
Средний заработок	Заработок за 2 расчетных года.
Дневной заработок	Заработок за один день расчетного периода.
Сумма пособия	Отдельно выделяется величина пособия за счет работодателя и за счет ФСС. Также указывается общая величина пособия. Все суммы показываются с учетом НДФЛ.
ФИО руководителя и главбуха	Фамилия и инициалы данных сотрудников или лиц, их замещающих. Напротив каждой фамилии ставится подпись.

Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности расчета больничного листа

Откуда брать средства для выплаты пособий:

• первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
• с четвертого дня – оплачивает ФСС;
• если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.

1. В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
2. Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
3. Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:

• свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
• 5-8 лет – 80%;
• менее 5 лет – 60%.

Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.



Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа

Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.

Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel. Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.

Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).

Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности. Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:

Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:

Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.

Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.

С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.

Минимальный размер пособия

Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:

Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.

Как известно, под больничным листом юридически и в обиходе понимается документ, который подтверждает, что гражданин некоторое время болел и не мог присутствовать на своем рабочем месте. Именно опираясь на больничный лист, человеку выплачивается пособие на время его вынужденной нетрудоспособности. Между тем, и сотруднику, и администрации его фирмы важно иметь представление о том, как должен быть составлен больничный лист.

Как выглядит больничный лист

В 2011 году Министерством здравоохранения и социального развития утверждены образец и требования к заполнению больничного листа (приказ № 347н от 26.04.2011 г.). Данная форма сохранит свою актуальность и в 2019 году.

Ее имеют право использовать только те лечебные учреждения, которые имеют лицензию на право осуществления соответствующей деятельности. Не могут выписывать больничные листы работники скорой помощи, приемных покоев больниц. То же самое касается и тех учреждений здравоохранения, которые стоят на страже защиты прав потребителей.

Образец заполнения больничного листа 2019

С начала лета 2011 года единую форму больничного надлежит применять всем предприятиям и учреждениям нашей страны. Бланк выполнен на бумажном носителе в формате А4 и оснащен несколькими защитными средствами, в число которых входят:

• 12-ти значный штрих-код;
• матричный код;
• несколько типов защиты, представленных в виде водяных знаков и фоновых сеток.

Сегодняшняя форма больничного листа заполняется с двух сторон. Конечно, желательно это делать с использованием принтера. Если это технически невозможно, то рекомендуется вносить записи с использованием капиллярных или гелевых чернил строго черного цвета. При этом все буквы должны быть заглавными. В противном случае нельзя и, соответственно, выплатить работнику .

Особенности оформления больничного листа

Чтобы получить представление о том, как же заполняется больничный лист, нужно ознакомиться с его обратной стороной. В ней указываются все коды, по которым определяется нетрудоспособность, а также иная необходимая информация.

Существующий сегодня бланк больничного листа можно разделить на три части

В первой из них в отдельных полях врачом вписываются сведения о человеке с указанием его полных инициалов, года рождения и места работы. Обратите внимание, что форма больничного листа не предполагает указание диагноза. Вместо этого существуют отдельные кода, которым соответствует причина нетрудоспособности (болезнь, травма, несчастный случай, протезирование и так далее). Также указываются период болезни, дата выхода на работу и данные о враче, который оформил больничный лист. Эту часть больничного получает на руки работник.

Второй раздел больничного листа заполняет предприятие. В него вносятся инициалы работника, ИНН, СНИЛС, период выплаты пособия, и средний заработок сотрудника. Кроме того, в этой части указываются суммы пособия, которые должны быть выплачены как компанией, так и за счет средств ФСС. Естественно, должны также присутствовать инициалы руководителя и главного бухгалтера. Третья же часть документа остается в больнице или поликлинике и приобщается к отчетности лечебного учреждения.

Следует обратить внимание, что на первых двух частях больничного должны также стоять печати лечебного учреждения и предприятия.

Бланк, особенности его проверки и заполения

Порядок заполнения работодателем

Прежде чем начать оформление документа со своей стороны, администрация должна ознакомиться со всеми данными, которые ранее внес медицинский работник. Прежде всего – это период болезни. Ведь от него напрямую зависит размер выплачиваемого пособия. Сегодня существуют следующие правила:

• если человек ухаживает за больным родственником, то за счет предприятия оплачивается только три дня. Когда сотрудник ухаживает за собственным больным ребенком, то здесь все будет зависеть от его возраста;
• если человек болеет сам, то оплачиваются 30 дней (за исключением случаев, когда врачебное заключение предполагает больший срок для выздоровления);
• когда же на больничный уходит женщина в связи с беременностью, то время оплачиваемого больничного может составлять сто сорок дней (в случае с осложнениями при родах это время может быть продлено).

Необходимо сразу на месте проверить данные, содержащиеся в больничном листе. Ведь ни один из людей, в том числе, из врачей не застрахован от ошибок или описок. При их обнаружении сразу стоит настаивать на выдаче дубликата, поскольку внесение исправлений в больничный не допускается. Помните, что любые ошибки в заполнении больничного существенно усложнят в будущем получение пособия.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (235) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (27) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (17) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (413) 2.1. Общие вопросы налогообложения (27) 2.10. Налог на профессиональный доход (7) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (36) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (64) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (86) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (103) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (22) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (25) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

• поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «дата выдачи»;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
• если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
• если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

• пораженных радиацией (код 43);
• работников Севера (код 44);
• инвалидов (код 45);
• граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
• граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
• лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
• инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
• инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
• граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.